很多人可能認為上一套ERP系統的費用都在系統費用和實施費用上面,其實這兩塊是大頭,但其實還有不少的費用支出條目,哲訊小編以下就簡要列出并解釋說明,給想要上系統或更新系統的企業(yè)一點參考。
一、管理咨詢費用
上系統之前,不少企業(yè)會外聘專業(yè)的管理咨詢公司過來梳理和指導企業(yè)業(yè)務流程優(yōu)化,為ERP項目的實施鋪平道路。這個步驟并不是必須的,但它的作用卻是很大,當然,費用也不低。也有一些企業(yè)為了省點項目成本,忽略了這個環(huán)節(jié)。個人覺得有需要的企業(yè)還是應該做前期項目管理咨詢,如那些庫存居高不下,流程復雜過長,返工逆向業(yè)務較多的企業(yè)。所謂工欲善其事,必先利其器。
二、硬件費用
本地部署:如果企業(yè)的ERP系統是部署在企業(yè)內部,則硬件費用這塊支出也不小,如服務器硬件費用,不同的配置價格不同,但ERP系統是企業(yè)應用系統的核心,配置自然不能太差,而且還要兼顧未來3-5年的數據增長需要。如果后端數據庫是內存型數據庫,則系統對內存容量要求也很高。這種模式下購買的硬件所有權歸企業(yè)所有,一次性買斷。云端部署:云端部署ERP可以省去本地購買服務器的費用,但云服務器是需要租賃費用的,不同的硬件配置有不同的價格。硬件租賃費用是按月或者按年支付,后續(xù)如果硬件資源需要增加,租賃費也會相應增加。企業(yè)對云端服務器只有使用權,無所有權,服務器歸云廠商所有。
三、實施費用
不管是什么類型的ERP,都需要實施公司經過實施才能上線使用,這就意味著上ERP項目需要實施費用。不同的軟件公司不同的ERP實施范圍則實施費用不同,而且這一塊上下高低差異不小。企業(yè)在選型實施方的時候不要只考慮實施價格,更不要盲目去砍價,有些實施公司為了拿單,哪怕被砍成低價也要簽約。企業(yè)千萬不要因此沾沾自喜,一分錢一分貨,錢沒給到位一定會在服務質量和人天上克扣,實施服務質量很大程度決定了ERP項目的成敗,到時候損害的還是ERP項目和企業(yè)的利益。企業(yè)要堅守的是實施預算,而不是實施價格。
四、軟件許可費用
不同軟件的License計價方式也不同,有的按模塊、有的一次性買斷、有的是按并發(fā)數計算。企業(yè)就需要科學根據自身的業(yè)務需求來購置。這三種計費方式,個人覺得一次性買斷的方式最省心,其次是按并發(fā),最后才是按模塊。不要等到企業(yè)使用過程中才發(fā)現某某模塊沒有購買,這才是最糟心的,這就意味著這個模塊可能要重新實施。對了,針對云端部署的模式,一些軟件的License還會推出以FUE類型來計費,邏輯算法更復雜。
五、人員工資
ERP項目的新招人才工資,加班工資等。
六、項目激勵
上ERP項目,每個人員都要脫一層皮,經常要加班加點,系統上線之后這些關鍵用戶和IT都變成內部核心人才,不給項目激勵和加薪完全說不過去!同時在系統上線之后可能也會搞一些活動等。
七、年維
系統上線之后不代表就完事兒了,后續(xù)還需要ERP廠商的技術支持、補丁修復甚至二次開發(fā)等,這些都需要一定的年維護費用。不同的軟件年維計算方式不同,有的按支持期限,有的按并發(fā)數,有的按用戶數等。
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哲訊智能科技有限公司(iP-Solutions)作為一家專業(yè)的SAP系統咨詢-實施-運維全流程服務公司,顧問團隊核心成員從2005年便開始從事SAP ERP咨詢實施服務。為大中小成長型企業(yè)提供SAP S/4 HANA、SAP Business ByDesign、SAP Business One on HANA 等數字化解決方案咨詢、實施、開發(fā)服務。公司總部在無錫,在全國3個城市設立辦事處(上海,深圳,秦皇島)。全球40w+中大型企業(yè)正在使用SAP系統管理企業(yè)。